Automatisez la Gestion des congés et absences

Le logiciel de gestion des congés et absences simplifie le suivi du temps de présence des collaborateurs. En effet, il garantit au gestionnaire RH un gain de temps et d’efficacité dans la planification et le suivi des congés annuels.

Pour un traitement totalement fiable du temps de travail, le SIRH PerformeRH dispose d’un portail collaboratif dédié à vos équipes, salariés et managers. Il simplifie les workflows de suivi, de demande et de validation des congés et absences.

Le SIRH PerformeRH simplifie la gestion des congés et absences pour l’ensemble des acteurs de votre entreprise:
Premièrement, vos collaborateurs font une saisie simple et contrôlée de la demande de congés et absences. Ils visualisent facilement leur planning des congés et des absences ainsi que, selon votre organisation, ceux de leur équipe.
Deuxièmement, vos managers valident les demandes de congés dans l’outil. Le planning de présence offre une vue synthétique des congés de l’équipe.

Enfin, pour vous responsable RH, le logiciel SIRH PerformeRH vous offre une solution globale de gestion des ressources humaines permettant de :

Dématérialiser les processus de demande et validation des congés.
Gérer les absences, en utilisant plusieurs types d’absences
Rationnaliser la gestion des ressources humaines grâce à des indicateurs clés et un accompagnement permanent au respect des obligations légales.

Vue d’ensemble

Gestion de tous les types des absences et congés

Paramétrage avancé : Gestion souple de tous les types de congé et absences, types de jours ouvrables ou œuvrés, les jours fériés et affectation et calcul automatique des droits de congé selon les règles propres à l´organisation.
Consultation des soldes : Accès rapide aux soldes sur les différents compteurs avec prise en compte des acquisitions.
Enregistrement des demandes d’absences : Un espace Self-service convivial et pratique pour enregistrer les demandes d’absences avec contrôle des règles internes et liaison des justificatifs.
Visualisations des plannings : Accès aux plannings individuels et collectifs en temps réel.
Préparation de la paie : Génération automatique des événements d’absences vers la paie: les heures travaillées, les heures supplémentaires, les jours de congés, les jours d’absences …etc.
Analyse de l’absentéisme : Analyse des absences par motif, les plannings, les relevés par groupe, les ventilations par mois pour la comptabilité, les absences contiguës…

Fonctionnalités

Pour le collaborateur

Le module de gestion des congés et absences offre au collaborateur une solution simple et conviviale. Ainsi, Il consulte son solde de congés ou pose sa demande d’absences directement depuis leur smartphone ou PC, sans solliciter le service RH ou le manager référent.
Par conséquent, l’information RH est plus facilement accessible aux collaborateurs, qu’ils soient sédentaires ou itinérants :

- Consultation de compteurs de droits de tous types, par exemple : congés payés, congés de récupération, délégation, …
- Visualisation des plannings de présence.
- Demandes d’absences en jour, demi-journée, heure suivant la politique RH de l’entreprise et le type d’absence.
- Visualisation des demandes validées, refusées ou en attente.
- Notification de la validation ou du refus des demandes de congés.

Pour le manager

Le workflow de dématérialisation des congés permet au manager de gagner du temps. Il reçoit ainsi les demandes d’absence en temps réel sur son espace et dispose d’informations complètes lui permettant de valider ou refuser, à titre d’exemple,: date de la demande, historique des demandes du salarié, compteurs de droits actualisés, plannings collectifs et individuels.
Les processus de gestion des absences sont également sécurisés grâce à une parfaite traçabilité des demandes. Cela permet de pallier aux carences de la gestion papier : formulaire de demande égaré, demande traitée trop tardivement, preuve de dépôt d’une demande, …
Par conséquent, la gestion des congés et absences devient plus sûre et plus rapide pour le manager :

- Consultation des soldes et états des compteurs de congés en temps réel par services et équipes.
- Visualisation du planning global des présences et absences des salariés par services et équipes.
- Sur PC et smartphone, validation ou refus des absences par le manager selon un circuit de décision personnalisable (workflow).
- Gestion des délégations en cas d’absence du manager.
- Historique des demandes du salarié et de leur état.

A Retenir

Solution simple et fiable de gestion des congés et absences
Souplesse de paramétrage de tous types d’absence : droit, validité, code couleur…
Attribution automatique des droits de congé selon la politique RH de la société et la réglementation marocaine
Workflow de gestion des congés sécurisé et sans limitation des niveaux de validation
Compteurs du salarié mis à jour en temps réel
Visualisation de plusieurs types de plannings de présence
Lien natif avec le module paie, héritant de l’ensemble des informations de temps : nombre de jours d’absences et de congés