Le logiciel de gestion des notes de frais et déplacements de PerformeRH vous permet de saisir rapidement vos demandes de remboursement suite à une dépense faite dans le cadre de votre activité professionnelle.

En effet, PerformeRH considère la gestion des frais de déplacement comme un acte de gestion complet:

• D’abords de l’autorisation amont d’un engagement de dépense: ordre de mission, déplacement, formation…
• En suite, son enregistrement avec le dépôt des justificatifs à valider,
• Enfin, sa mise en paiement en paie ou hors paie.

Le portail RH intègre les workflows de validation et d’approbation par les responsables hiérarchiques afin de vérifier l’état de validation de chaque note de frais. Par conséquent, les justificatifs de frais peuvent être demandés comme support pour la validation. Enfin, Un récapitulatif de frais de missions par déplacement ou par période est disponible soumis ou non à signature.

Ce module gère plusieurs types de frais, à titre d’exemple : transport, repas, hébergement et indemnité kilométrique. Grâce à la possibilité de regrouper les frais par nature, vous pouvez à tout moment connaître la nature des frais et les montants engagés. Les frais peuvent être imputés par projet, par client, par centre de coût, par département, etc.

Le logiciel de gestion notes de frais et déplacements applique à la lettre vos règles d’engagement (barèmes, indemnité kilométrique, plafonds, imputation analytique) calcule automatiquement les indemnités kilométriques, selon le profil de vos collaborateurs, et alerte qui de droit en cas de dépassement des plafonds.

Enfin, un export vers la comptabilité et les variables de paie vous évitera les ressaisies multiples.

• Saisie des notes de frais
• Ventilation des dépenses effectuées par nature (transport, hébergement, parking, frais de restauration …)
• Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
• Calcul automatique des frais à rembourser
• Demande de validation au manager avec notification automatique par email
• Enfin, Consultation de l’historique des notes de frais et suivi du circuit d’acception en temps réel

• Notification automatique par email lors de la création de la note par le salarié.
• Validation ou refus de la note de frais avec possibilité de saisie des commentaires.
• Historique des notes de frais pour l’équipe.
• Consultation des frais par période.

• Définition des règles de gestion et des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur nature : barème kilométrique, frais réels, frais réels avec seuil, forfaits.
• Génération automatique des montants à rembourser vers la paie.
• Suivi des workflow de validation.
• Etats d’analyses et de synthèse.
• Export des données vers la comptabilité