La solution de gestion des temps et des activités a pour vocation de suivre précisément le temps de travail des collaborateurs au regard des contraintes légales en vigueur dans l’organisation. Ainsi elle permet de mesurer la productivité par la maîtrise des heures travaillées, par projet ou par activité.
Vous pouvez définir, pour un projet donné, ses caractéristiques clients : facturable, commissionné, au forfait ou en régie… Par conséquent, et pour une gestion de projet plus détaillée, vous pouvez définir le planning des tâches, évaluer le temps alloué à chaque tâche et les attribuer à des collaborateurs.
Vue d'ensemble
En résumé, le logiciel de gestion des temps et des activités permet l’imputation des temps passés par compte client, projet ou tâche et d’automatiser le suivi de la rentabilité. Ainsi, les principales fonctionnalités offertes par la solution sont :
+ Saisie des temps, c’est du pointage déclaratif dématérialisé des heures d´arrivées et de départ
+ La notification automatique au manager du remplissage des feuilles de temps
+ Le suivi des heures de présence et d’absences et de la durée de travail
+ Le calcul automatique des heures supplémentaires majorées
+ Le suivi de l’activité et l´imputation du temps passé par clients, projets et tâches
+ L´analyse des coûts de revient et de la marge par projet
+ Le suivi analytique des coûts par compte et par tâches
+ La remontée les éléments variables (heures de travail et d’absences) vers le système de gestion de la paie
+ Les reportings et le tableau de bord de synthèse
+ La génération de la charge facturable et les factures client
Pour le collaborateur
Un espace de travail facilitant la saisie du temps de travail :
+ Déclaration et consultation des plannings des activités par web ou sur son mobile
+ Saisie déclarative des heures ou l’utilisation d’une pointeuse
+ Pour les projets et tâches qui lui sont attribuées, imputation de la durée de travail en heures ou en jours, par période et par client, projet, tâche ou sous-tâche.
+ Duplication d´une semaine modèle et saisies en masse des activités
+ Notification Email en temps réel en cas de refus ou de validation d´activités
+ Impression des feuilles d´activités
+ Accès à une vue hebdomadaire ou mensuelle d´une feuille d´activités
+ Tableaux de synthèse de ses activités par projet
+ Historique complet du traitement de ses activités
Pour le manager
Le manager peut voir toutes les personnes affectées à un projet et les détails des temps par tâche :
+ Validation workflow de la feuille de temps et des imputations des membres de l´équipe, en masse
+ Notification E-mail automatique au salarié
+ Accès en lecture et écriture aux calendriers individuels et aux feuilles d´activités de ses déclarants
+ Historique des temps et activités par collaborateur, client, projet, tâche ou activité
+ Gestion de projets et suivi de l’avancement des tâches: les jours consommés et les écarts
+ Tableaux de bords et états divers
Pour le gestionnaire
Un espace de travail totalement personnalisable pour la direction, le responsable RH et paie
+ Pré-facturation par période, client et projet
+ Suivi de décompte automatique des heures supplémentaires
+ Imputation du temps passé par clients, projets et tâches
+ Calcul automatique des heures supplémentaires
+ Analyse et suivi des heures facturables
+ Gestion des utilisateurs et leurs cycles de travail
+ Personnalisation des alertes E-mail
+ Accès aux tableaux de bords, aux plannings et aux états de reporting divers
+ Export des données aux formats Excel, CSV, PDF et XML
+ Personnalisation de façon avancée le paramétrage : mode d´imputation, période de saisie, gestion des commentaires, définition des modalités de traitement des imputations des weekends et des jours fériés, gestion et personnalisation des E-mails, etc.
+ Import des données utilisateurs et projets depuis une application tierce